我公司于2008年8月初中标一铁路项目，由于图纸未全部到位，8月中旬只是路基工程正式开工。项目为抓好责任成本管理，口头上明确成立了项目责任成本管理领导小组及职责，确定项目责任成本管理分管领导为项目计划部长，牵头部门是计划部。2008年12月份具备了评估条件，公司组织了项目评估，评估指标确定后，项目计划部门牵头落实责任预算二次分解工作，组织签订了《责任成本预算控制责任书》，并与2009年3月份计划部门牵头组织召开了项目第一次经济活动分析会，会议按照十项分析内容进行了责任成本管理分析，并对各部门责任预算完成情况进行了分析考核，其中计划部门二挂分析考核项目如下： 路基队挖运土方劳务单价为：挖土方3元/m3，土方外运4元/m3（弃土场运距1km），在3月计价中路基队完成8000m3挖方，在现场联合验工计价时，计划部门发现路基队有2000m3挖方没有外运就近弃掉，弃掉后并没有对本工程增加其他成本费用，计划部门在本月计价时2000m3土方只计量了开挖价格，将相应的运费扣除。 1、根据以上描述，指出不妥之处并加以改正？
正确答案：
1、不妥之处：
（1）项目责任成本管理分管领导不应该是计划部长，应该由项目副职担任。（2分）
（2）项目责任成本管理领导小组及职责不能口头上通过，项目部应该下发正式的文件来确定。（2分）
（3）项目计划部门没有及时组织召开项目经济活动分析会，项目开工后就应该每月召开一次经济活动分析会，即使没有评估也要按照十项分析内容对具备条件的项目进行分析。（2分）